我想做：飞书表单一有提交，自动进表格并通知负责人
预计 1~2 小时难度 ★☆☆
🎯目标
报名表/收集表一有新提交，数据自动落进多维表格，负责人在群里收到一条带关键字段的通知——全程不用人工盯。
🤔先想清楚这两件事
用飞书原生表单还是第三方表单？
收集需求简单就用飞书原生表单+多维表格，零配置全自动。要用第三方表单（问卷星等），就得走 Webhook 事件推送。
通知里放哪些字段？
只放「需要人立即行动」的最少字段：姓名 + 意向 + 手机号。全量数据让人去表里查，消息塞满了反而没人看。
🧭推荐思路
事件驱动而不是定时轮询：表单提交事件一发生就触发。两条输出并行：写表格（存档）+ 发群消息（提醒）。
🪜动手步骤
按 飞书原生（最简）
- 1多维表格里创建表单视图，把链接分享出去收集
- 2表格「自动化」→ 新建流程 → 触发器选「收到新表单提交」
- 3动作：发送飞书群消息，正文用变量引用 {{姓名}}、{{意向}}、{{手机号}}
- 4可选：加条件分支，意向为「高」才提醒，避免轰炸
- 5用真实提交测一条，确认群里能收到
按 Coze / 第三方表单
- 1工作流触发器选「Webhook」，拿到回调地址
- 2把地址填进第三方表单的「事件订阅 / Webhook」配置
- 3解析提交数据，取出所需字段
- 4「飞书多维表格-新增记录」节点写入
- 5「飞书群消息」节点发通知
- 6提交一条真实表单做端到端验证
按 n8n
- 1Webhook 节点（生产模式），本地调试先开 tunnel
- 2IF 节点过滤垃圾提交
- 3飞书节点写多维表格 + 发群消息