我想做:周报自动汇总——成员填表,周五自动出团队周报
预计 半天难度 ★★☆
🎯目标
每人每周填一次结构化表格,周五下午自动汇总成团队周报初稿,负责人只做删改和润色。
🤔先想清楚这两件事
收集方式选哪种?
推荐:多维表格,每个人填自己那一行,结构化、好汇总。不推荐:从聊天记录里捞周报——格式混乱,汇总质量看运气。
汇总按什么分组?
按人分组(谁干了什么)还是按项目分组(每件事进展如何)。让 AI 两种都出也可以,成本翻倍而已。
🧭推荐思路
定时触发(周五 16 点)→ 读表格里本周新增的行 → 按人分组 → LLM 汇总成「本周成果 / 下周计划 / 风险」三段 → 发群 + 写回汇总表。AI 出初稿,人做终审。
🪜动手步骤
按 Coze
- 1多维表格建「周报表」:姓名 / 周次 / 本周成果 / 下周计划 / 风险
- 2工作流定时触发:周五 16:00,时区北京时间
- 3「多维表格查询」节点取本周的行(按周次字段过滤)
- 4代码节点按姓名分组
- 5LLM 节点汇总:提示词给一个标准样式示例(本周成果 / 下周计划 / 风险三段式),并写明「只根据输入内容汇总,禁止编造任何人没写的条目」
- 6结果发群 + 写回「周报汇总」表
- 7先发给自己审一周,再放开发到团队群
按 n8n
- 1Schedule Trigger(周五 16:00)
- 2飞书节点读多维表格
- 3Code 节点按姓名分组
- 4OpenAI 节点汇总(同样禁止编造)
- 5发送并写回
⚠️你可能会踩的坑
- ▸时区差 8 小时,周报周一早上才发
- ▸有人漏填,AI 却给他编了一段——提示词必须写「禁止编造」,并且汇总稿里列出缺报名单
- ▸没人工审就发团队群:周报是对外形象,永远先给负责人过目